เวลาที่เราต้องใช้เอกสารในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนต่อ การทำงาน หรือการทำธุรกิจ มักมีข้อกำหนดให้เอกสารเหล่านั้นต้องผ่านการ รับรองโดย Notary Public (โนตารี่) เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ หลายคนอาจสงสัยว่า Notary Public คืออะไร มีที่มาอย่างไร และใครสามารถทำหน้าที่นี้ได้ในประเทศไทย
บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจทุกประเด็น ตั้งแต่ความหมายของ Notary Public ประวัติความเป็นมา ประเภทเอกสารที่ต้องใช้โนตารี่ รวมถึงคุณสมบัติของผู้ที่สามารถทำหน้าที่รับรองเอกสารได้ในประเทศไทย เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างถูกต้องก่อนใช้บริการ
สารบัญเนื้อหา
-
Notary Public คืออะไร
-
ที่มาของ Notary Public
-
เอกสารที่ต้องรับรองโดย Notary Public
-
อาชีพที่สามารถทำหน้าที่ Notary Public ในไทย
-
สรุป
Notary Public คืออะไร
Notary Public หรือที่คนไทยมักเรียกสั้น ๆ ว่า “โนตารี่” คือ บุคคลที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำหน้าที่ รับรองเอกสาร รับรองลายมือชื่อ หรือการกระทำต่าง ๆ ที่ต้องใช้ความน่าเชื่อถือในระดับสากล เอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public จะมีผลในต่างประเทศหรือองค์กรที่ต้องการความถูกต้องชัดเจน
ในประเทศไทย สภาทนายความเป็นผู้จัดอบรมและออกใบอนุญาตให้ทนายความที่ผ่านคุณสมบัติและการสอบ รับสิทธิในการเป็น “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” ซึ่งทำหน้าที่เสมือน Notary Public ในต่างประเทศ
ที่มาของ Notary Public
แนวคิด Notary Public มาจากระบบกฎหมายประเทศตะวันตก โดยเฉพาะ อังกฤษและสหรัฐอเมริกา ซึ่งต้องมีบุคคลกลางที่น่าเชื่อถือมารับรองความถูกต้องของเอกสาร เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือการใช้เอกสารเท็จในทางกฎหมาย ต่อมาแนวคิดนี้ถูกนำมาใช้ในหลายประเทศ รวมถึงประเทศไทยที่สภาทนายความเป็นผู้กำกับดูแล
เอกสารที่ต้องรับรองโดย Notary Public
เอกสารที่มักต้องใช้การรับรองจากโนตารี่ ได้แก่
-
หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) เพื่อใช้ในต่างประเทศ
-
เอกสารทางการศึกษา เช่น Transcript หรือปริญญาบัตร เมื่อต้องยื่นสมัครงานหรือเรียนต่อในต่างประเทศ
-
เอกสารทางธุรกิจและการค้า เช่น สัญญาซื้อขาย หุ้น หรือเอกสารประกอบการประมูล
-
สำเนาเอกสารราชการ เช่น หนังสือเดินทาง สำเนาบัตรประชาชน ใบเกิด ใบสมรส
-
การรับรองลายมือชื่อ บนสัญญาหรือเอกสารสำคัญ เพื่อยืนยันว่าเป็นผู้ลงนามจริง
ตัวอย่างจริง เช่น นักเรียนไทยที่สมัครเรียนมหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกา มักถูกขอให้ส่ง Transcript และปริญญาบัตรที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public พร้อมแปลเป็นภาษาอังกฤษ
อาชีพที่สามารถทำหน้าที่ Notary Public ในไทย
ในประเทศไทย ไม่ใช่ว่าใครก็เป็น Notary Public ได้ จะต้องเป็น ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และผ่านการอบรมหลักสูตรพิเศษ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” เท่านั้น ถึงจะมีสิทธิในการรับรองเอกสารตามกฎหมาย
กล่าวคือ เฉพาะทนายความ ที่ได้รับการแต่งตั้งจึงทำหน้าที่ Notary Public ได้ คนทั่วไปหรืออาชีพอื่น ๆ ไม่มีสิทธิรับรองเอกสารในลักษณะนี้
สรุป
Notary Public คือ ผู้ทำหน้าที่รับรองเอกสาร ลายมือชื่อ และการกระทำสำคัญที่ต้องการความน่าเชื่อถือในระดับสากล มีต้นกำเนิดจากประเทศตะวันตก และในประเทศไทยสภาทนายความกำหนดให้เฉพาะทนายที่ผ่านการอบรมและได้รับแต่งตั้งเท่านั้นที่สามารถปฏิบัติหน้าที่นี้ได้
หากต้องใช้เอกสารในต่างประเทศ เช่น สมัครเรียน ทำธุรกิจ หรือยื่นราชการ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านั้นได้รับการรับรองจาก Notary Public ที่ถูกต้องตามกฎหมาย
สามารถดูบริการเกี่ยวกับโนตารี่ของเราทั้งหมดได้ที่นี่
Notary Service