การจดทะเบียนบริษัท ขั้นตอน จดที่ไหน และรายได้เท่าไหร่ถึงควรจด

หลายคนเริ่มทำธุรกิจจากเล็กๆ เช่น ขายของออนไลน์ ร้านอาหารเล็กๆ หรือบริการแบบฟรีแลนซ์ ซึ่งอาจใช้แค่ชื่อบุคคลธรรมดาในการดำเนินกิจการ แต่เมื่อธุรกิจขยายใหญ่ขึ้น คำถามที่ตามมาคือ “ควรจดบริษัทหรือยัง?”

การมีบริษัทช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ดูเป็นมืออาชีพ และทำให้คู่ค้า/นักลงทุนมั่นใจ แต่ก็มาพร้อมค่าใช้จ่าย ภาระเรื่องบัญชี และกฎหมายที่เข้มงวดกว่า ดังนั้นก่อนจดบริษัท ควรรู้ทั้ง ขั้นตอน – สถานที่จด – และเงื่อนไขด้านรายได้ ที่บ่งบอกว่า “ถึงเวลาแล้ว”

สารบัญ

• ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

• จดทะเบียนบริษัทที่ไหนได้บ้าง

• รายได้เท่าไหร่ควรจดบริษัท

• ปัญหาที่พบบ่อยในการจดทะเบียนบริษัท

• สรุป

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทในไทยแบ่งออกเป็น 3 ระยะหลักๆ

ระยะที่ 1 เตรียมข้อมูล

ก่อนยื่น ต้องเตรียมข้อมูลสำคัญ เช่น

• จำนวนผู้ถือหุ้น: ต้องมีอย่างน้อย 3 คนขึ้นไป (จะเป็นญาติ เพื่อน หรือหุ้นส่วนธุรกิจ)

• ประเภทหุ้น: หุ้นสามัญ (1 หุ้น = 1 เสียง) หรือหุ้นบุริมสิทธิที่ให้สิทธิพิเศษ

• ทุนจดทะเบียน: กำหนดจำนวนทุน เช่น 1 ล้านบาท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ แม้ไม่ได้ใส่เงินจริงทั้งหมดในบัญชีบริษัท

• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่: ใช้บ้าน ที่ทำการ หรือออฟฟิศเช่าก็ได้ แต่ต้องมีเอกสารยืนยันสิทธิการใช้

• กรรมการบริษัท: ระบุว่าใครเป็นกรรมการ และมีอำนาจลงนามอะไรบ้าง

• ผู้สอบบัญชี: ต้องหาตั้งแต่แรก เพราะบริษัทต้องทำบัญชีและงบการเงินทุกปี

• วัตถุประสงค์: ระบุว่า “ทำอะไร” เช่น ค้าขายออนไลน์ เปิดร้านอาหาร หรือบริการซอฟต์แวร์

Case Study: ร้านเสื้อผ้าออนไลน์ที่เริ่มจากเพื่อน 3 คน เมื่อรายได้เกินเดือนละ 300,000 บาท ต้องการนำเข้าสินค้าจากจีนเพื่อขายต่อ จึงต้องจดบริษัทเพื่อความน่าเชื่อถือกับโรงงานต่างประเทศ

ระยะที่ 2 เตรียมเอกสาร

เอกสารที่ต้องใช้ ได้แก่:

• สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านผู้ก่อตั้ง

• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่

• รายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)

• หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association)

• วัตถุประสงค์บริษัท

หากจ้างสำนักงานบัญชีหรือทนายความ เขาจะจัดเตรียมให้เกือบทั้งหมด คุณเพียงแค่เซ็นชื่อ แต่ถ้าทำเอง ควรศึกษาจาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ระยะที่ 3 ยื่นจดทะเบียน

การยื่นมี 2 วิธี

1. ออนไลน์ ผ่านระบบ e-Registration ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (แนะนำใช้ Google Chrome)

2. ออฟไลน์ ยื่นเอกสารด้วยตนเองที่ สำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท ในพื้นที่ตั้งสำนักงานใหญ่

หลังยื่นต้องชำระค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับทุนจดทะเบียน เช่น

• ทุน 1 ล้านบาท ค่าธรรมเนียมประมาณ 5,500 บาท

• ถ้ามากกว่า 5 ล้านบาท ค่าธรรมเนียมสูงสุดไม่เกิน 25,000 บาท

ระยะเวลาดำเนินการ ถ้าเอกสารครบ ใช้เวลาเพียง 1–3 วันทำการ

จดทะเบียนบริษัทที่ไหนได้บ้าง

• ออนไลน์: ทำได้ทุกที่ เพียงมีอินเทอร์เน็ตและเอกสารครบ

• ออฟไลน์: ต้องไปยื่นที่สำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทตามจังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่

ตัวอย่าง: บริษัทซอฟต์แวร์เล็กๆ ใช้คอนโดเป็นสำนักงาน ต้องมีหนังสือยินยอมจากนิติบุคคลคอนโดก่อน แล้วนำไปยื่นที่สำนักงานทะเบียนในเขตพื้นที่คอนโดตั้งอยู่

รายได้เท่าไหร่ควรจดบริษัท

กฎหมาย ไม่ได้กำหนดรายได้ขั้นต่ำ ว่าต้องจดบริษัท แต่มีหลายกรณีที่บอกได้ว่า “ถึงเวลาแล้ว”

1. ทำธุรกิจร่วมกันหลายคน: ต้องการเอกสารยืนยันหุ้นส่วนชัดเจน

2. ธุรกิจที่ต้องใช้ใบอนุญาตพิเศษ: เช่น โรงแรม บริษัททัวร์

3. รายได้ถึงเกณฑ์ VAT (1.8 ล้านบาท/ปี): ไม่อยากใช้ชื่อบุคคลจด VAT

4. คู่ค้าต้องการทำธุรกิจกับนิติบุคคล: เช่น ห้างสรรพสินค้า บริษัทใหญ่

5. มีนักลงทุนร่วมทุน: ต้องมีเอกสารสัดส่วนหุ้นที่เป็นทางการ

6. วางแผนขยายกิจการ: เพื่อความน่าเชื่อถือในการขอสินเชื่อหรือติดต่อภาครัฐ

Case Study: ร้านกาแฟรายได้ 2 ล้านบาท/ปี ถ้าไม่จดบริษัท ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอัตราก้าวหน้า อาจสูงถึง 30% แต่ถ้าจดบริษัท จะเสียเพียง 20% ของกำไรสุทธิ ประหยัดภาษีไปได้หลายแสนบาท

ปัญหาที่พบบ่อยในการจดทะเบียนบริษัท

1. เอกสารไม่ครบ: ทำให้การยื่นล่าช้า บางครั้งต้องกลับมาแก้หลายรอบ

2. ตั้งวัตถุประสงค์ไม่ชัด: ส่งผลต่อการขอใบอนุญาตบางประเภทในอนาคต

3. ใช้ที่อยู่สำนักงานไม่ถูกต้อง: เช่น ใช้บ้านเช่าแต่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของ

4. ไม่มีผู้สอบบัญชี: ทำให้ไม่สามารถยื่นงบการเงินได้ตามกฎหมาย

5. ไม่เข้าใจเรื่องทุนจดทะเบียน: หลายคนเข้าใจผิดว่าต้องใส่เงินเข้าบริษัทตามทุนที่ระบุ แต่จริงๆ คือจำนวนที่จดไว้เพื่อแสดงในเอกสารราชการ

สรุป

การจดทะเบียนบริษัทคือการยกระดับธุรกิจให้เป็นทางการ เพิ่มความน่าเชื่อถือ และสร้างโอกาสใหม่ๆ ทั้งกับคู่ค้า นักลงทุน และภาครัฐ แม้จะมีค่าใช้จ่ายและภาระด้านบัญชี แต่ก็เป็นเครื่องมือสำคัญในการทำธุรกิจอย่างมั่นคง

หากธุรกิจเริ่มมีรายได้แตะหลักล้านต่อปี มีหุ้นส่วนหลายคน หรือมีแผนจะขยายกิจการ การจดบริษัทคือทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด เพราะช่วยให้คุณทำธุรกิจได้อย่างมั่นใจ มีกรอบกฎหมายคุ้มครอง และลดปัญหาความขัดแย้งในอนาคต

สอบถามเพิ่มเติม ติดต่อได้ที่

โทร

065 6060622

แชทไลน์

ID: @champlawfirm

ส่งเมล์

info@champlawfirm.co.th

สำนักงาน

สาขาพัทยากลาง จ.ชลบุรี

สาขาลาดพร้าว จ.กรุงเทพ